数字化社区

面向数字化产品和技术的学习、交流平台

华万报道

伙伴资讯

市场活动

华万新闻

SAAS

视频会议

活动直播

会议硬件产品

网站首页 > 数字化社区 > 华万报道 > 华万新闻 >

电子签名合规风险：企业使用DocuSign需规避的3大误区

来源: 元软商城 2025年06月10日

误区一：认为所有文件都适合电子签名

许多企业误以为任何类型的文件都可以使用DocuSign进行电子签名。实际上，某些特殊文件如遗嘱、法庭文件等法律明确规定必须使用传统签名方式。企业在使用DocuSign前，务必确认文件类型是否符合电子签名法律规定。DocuSign虽然支持多种文件格式，但法律效力取决于文件性质而非技术可行性。

误区二：忽视身份验证环节

DocuSign提供了多种身份验证方式，包括短信验证码、知识认证问题等。但部分企业为了追求效率，常常跳过或简化这一关键步骤。这种做法可能导致签名被质疑法律效力。建议企业根据文件重要程度选择适当的验证级别，重要合同建议采用双重验证机制。

误区三：未建立完整的签名记录保存机制

DocuSign虽然会自动生成审计追踪记录，但企业仍需建立内部归档制度。常见错误包括：未定期备份签名记录、未设置专人管理、未制定保留期限政策等。完整的记录保存不仅是合规要求，也是发生争议时的重要证据。建议将DocuSign记录与企业文档管理系统整合，确保可追溯性。

DocuSign使用最佳实践

1. 制定明确的电子签名政策，规定适用范围和流程

2. 定期培训员工正确使用DocuSign功能

3. 与法务部门保持沟通，及时了解法规变化

4. 利用DocuSign的合规报告功能进行自查

总结：电子签名虽便捷，但企业必须重视合规风险。通过规避上述三大误区，结合DocuSign的强大功能，企业可以在提高效率的同时确保签名的法律效力。建议定期审查电子签名流程，确保符合最新法规要求。

上一篇：WPS365 AI企业版智能办公新体验

下一篇：企业微信移动办公高效协作新选择

为你推荐

DocuSign社会责任：通过电子签约助力企业碳中和目标

探讨DocuSign电子签约技术如何助力企业实现碳中和目标。文章分析数字化协议流程的直接减碳效应、提升运营效率的环保贡献，以及如何赋能供应链绿色转型和构建可持续企业文化，为企业提供可行的可持续发展路径...

栏目: 华万新闻

2026-01-19

企业微信群活码永久有效二维码制作与设置全攻略

本文详细解析企业微信群活码的创建与设置方法，解决二维码7天过期和扫码上限问题，指导如何制作永久有效的群二维码，并分享确保操作稳定的实用技巧，助力企业实现长期稳定的社群运营。

栏目: 华万新闻

2026-01-19

腾讯电子签引领电子合同新时代，安全高效助力企业数字化转型

腾讯电子签提供安全合规、高效便捷的电子签名服务，适用于人力资源、销售采购等多场景，助力企业降本增效，实现数字化合同全生命周期管理，具备法律效力。

栏目: 华万新闻

2026-01-19

腾讯会议H323：企业级视频会议的高清连接与协议解析

本文深入解析腾讯会议H323协议的应用，涵盖Chroma 6200设备关联、路由器H323穿透原理与配置、H323信令解码方法，帮助企业实现硬件终端与云会议的高清稳定对接，提升远程协作效率。

栏目: 华万新闻

2026-01-19

企业微信会话存档功能详解企业微信文件与消息保存政策

详细解析企业微信会话存档功能，包括文件消息保存期限、员工客户聊天记录留存政策、与个人微信的界限，以及删除消息是否可见等核心问题，助力企业实现合规沟通管理。

栏目: 华万新闻

2026-01-19

cursor 上下文感知编程工具如何提升开发效率与代码质量

cursor作为智能代码编辑器，通过深度上下文感知能力，提供精准代码建议、智能重构与实时错误检测，显著提升软件开发效率与代码质量，无缝融入开发者工作流。

栏目: 华万新闻

2026-01-19

华万优选产品

视频会议上海华万科技专业代理腾讯会议、Webex、GoToMeeting等全球领先视频会议系统，为企业提供高效协作、数据安全、灵活部署的解决方案。免费咨询：400 618 9836，立即获取定制化远程会议服务！

会议直播华万科技提供企业级会议直播系统集成服务，专注于教育培训直播、医疗远程会诊、企业大会直播、金融路演直播等场景。支持千人并发、多终端接入，结合AdobeSign/Docusign电子签约能力与数据加密保障，打造安全高效的专属直播方案。咨询热线：400 618 9836

音视频集成华万科技提供专业音视频集成服务，兼容腾讯会议/Webex/GoToMeeting等多平台代理部署，支持企业级网络加密、会话存档与微盘数据备份。从会议室硬件集成到云协作安全，打造高效、合规的一体化音视频会议解决方案。

elearning 华万云臻选腾讯会议、微软teams、webex、中目、51会议直播、罗技、思科、SAAS等领域的数字化产品，帮助企业选择适合的产品，助力数字化企业成功。

电子合同电子签名解决方案，用户可以在移动端的应用程序或使用移动端的浏览器签批和推动业务流程，为电子文档添加电子签名。

基础软件上海华万科技为企业提供全场景数字化基础软件服务，涵盖思科WebEx/Docusign/企微/腾讯会议等主流产品，支持视频会议系统、电子签、会话存档、跨平台文档协作的一站式部署。通过数据安全保障、微盘私有化存储及网络安全（IP-guard）方案，打造安全可控的企业办公生态。咨询获取免费方案定制与系统集成支持！

研发工具华万科技提供JIRA敏捷开发、ONES项目协同、Tapd DevOps工具链的正版部署与系统集成服务，支持本地化/私有云部署，深度对接企业微信/微盘/电子签流程，结合IPguard代码审计与数据加密机制，为ToB企业打造安全合规的研发管理体系。咨询热线：400 618 9836

网络管理上海华万科技提供Okta统一身份管理、Workday人力资源数字化平台、ServiceNow IT服务管理解决方案，集成企业网络安全、数据保障与协作办公能力，助力企业降低运维成本、提升管理效率。立即咨询：400 618 9836，解锁专属网络管理服务！

网络安全新一代数字化办公 IT 基础设施，一个平台融合身份与权限管理、远程访问连接、办公网络准入、终端资产管理与办公安全能力，同时提升 IT 效率，帮助员工随时随地、安全高效办公。

公有云云服务器提供安全可靠的弹性计算服务。您可以实时扩展或缩减计算资源，适应变化的业务需求，并只需按实际使用的资源计费。使用 CVM 可以极大降低您的软硬件采购成本，简化 IT 运维工作。

所有数字化产品

数字化社区

电子签名合规风险：企业使用DocuSign需规避的3大误区

DocuSign社会责任：通过电子签约助力企业碳中和目标

企业微信群活码永久有效二维码制作与设置全攻略

腾讯电子签引领电子合同新时代，安全高效助力企业数字化转型

腾讯会议H323：企业级视频会议的高清连接与协议解析

企业微信会话存档功能详解企业微信文件与消息保存政策

cursor 上下文感知编程工具如何提升开发效率与代码质量

华万优选产品

推荐视频

热门标签

所有数字化产品

数字化社区

电子签名合规风险：企业使用DocuSign需规避的3大误区

DocuSign社会责任：通过电子签约助力企业碳中和目标

企业微信群活码 永久有效二维码制作与设置全攻略

腾讯电子签引领电子合同新时代，安全高效助力企业数字化转型

腾讯会议H323：企业级视频会议的高清连接与协议解析

企业微信会话存档功能详解 企业微信文件与消息保存政策

cursor 上下文感知编程工具如何提升开发效率与代码质量

华万优选产品

推荐视频

热门标签

企业微信群活码永久有效二维码制作与设置全攻略

企业微信会话存档功能详解企业微信文件与消息保存政策