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在腾讯会议组织的职代会分组讨论中，发言应遵循"聚焦议题、简明扼要"原则。建议提前准备3-5个核心观点，通过腾讯会议的"举手"功能有序发言。典型话术如："关于薪酬改革方案，我建议..."或"从生产一线角度，我们发现..."。注意避免超时，腾讯会议的计时器功能可帮助控制发言时长。
召集人需提前通过腾讯会议发送议程文档，明确讨论规则。会议中需做到：1）使用分组讨论室功能分配小组 2）记录员实时整理腾讯会议白板内容 3）每20分钟进行进度提醒 4）汇总时使用"合并讨论室"功能。典型案例显示，有效的主持能使讨论效率提升40%。
开场可采用"3W"公式：Why（目标）-腾讯会议数据显示本次议题关联80%员工利益；What（内容）-重点讨论3项提案；How（方式）-分组讨论30分钟后集中汇报。结尾应包含：1）总结共识点 2）明确分歧点 3）制定行动计划 4）通过腾讯会议投票功能确认结论。
分组讨论是将参会者划分为若干小组进行深度交流的会议形式。通过腾讯会议的分组讨论功能，可实现：1）5-8人/组的理想规模 2）独立的声音通道 3）主持人巡视各讨论室 4）自动生成讨论纪要。调研显示，采用电子化分组讨论的会议决策质量提升35%。
需特别注意：1）提前测试腾讯会议的分组功能 2）准备备选联络方式 3）设置技术保障专员 4）制定超时处理机制。某制造业企业案例表明，完善的应急预案可使讨论中断率降低90%。
总结：通过腾讯会议实现高效分组讨论，需要结合清晰的议程设计、严谨的流程把控和智能工具的灵活运用。重点在于会前充分准备、会中严格执行流程、会后及时跟进，这三个环节缺一不可。
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2025-06-06
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