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第一步:注册DocuSign账户
使用DocuSign电子签名服务前,首先需要注册一个账户。访问DocuSign官网,点击"免费试用"或"注册"按钮,填写基本信息如姓名、邮箱和密码。DocuSign提供多种套餐选择,包括个人版、商业版和企业版,用户可以根据需求选择合适的方案。注册完成后,系统会发送验证邮件,点击链接完成验证即可登录DocuSign平台。第二步:上传需要签署的文件
登录DocuSign账户后,点击"新建"按钮,选择"上传文件"选项。DocuSign支持多种文件格式,包括PDF、Word、Excel等。上传文件后,系统会自动识别文档中的可填写区域。用户也可以手动添加签名框、日期框或文本输入框。DocuSign的智能识别功能大大简化了文件准备流程,确保签署过程高效准确。第三步:设置签署流程
在DocuSign平台上,用户可以自定义签署流程。添加签署者信息,包括姓名和邮箱地址。DocuSign允许设置签署顺序,确保文件按照预定流程流转。每个签署者都会收到邮件通知,提醒他们完成签署。DocuSign还提供高级选项,如设置签署截止日期、添加见证人或公证人,满足不同场景的签署需求。第四步:发送文件并追踪状态
确认所有设置无误后,点击"发送"按钮。DocuSign会自动将文件发送给所有签署者,并实时追踪文件状态。用户可以在仪表盘查看文件流转情况,包括哪些人已签署、哪些人尚未处理。DocuSign的提醒功能会自动发送跟进邮件,确保签署流程顺利进行。第五步:完成签署并保存文件
当所有签署者完成签署后,DocuSign会生成终版本的签署文件。用户可以下载PDF格式的签署文件,或直接存储在DocuSign云端。DocuSign提供安全的文件存储服务,确保签署文件的完整性和可追溯性。系统还会生成完整的审计日志,记录文件流转全过程。
DocuSign电子签名平台简化了传统签署流程,从文件上传到签署完成仅需几个简单步骤。其智能识别功能、自定义签署流程和实时追踪功能大大提升了签署效率。无论是个人用户还是企业客户,DocuSign都能提供安全、便捷的电子签名解决方案,是现代办公不可或缺的工具。
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2025-07-12
2025-07-12
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