DocuSign电子签名全流程操作指南:从文件上传到签署完成

来源: 元软商城 2025年07月12日

第一步:注册DocuSign账户

使用DocuSign电子签名服务前,首先需要注册一个账户。访问DocuSign官网,点击"免费试用"或"注册"按钮,填写基本信息如姓名、邮箱和密码。DocuSign提供多种套餐选择,包括个人版、商业版和企业版,用户可以根据需求选择合适的方案。注册完成后,系统会发送验证邮件,点击链接完成验证即可登录DocuSign平台。第二步:上传需要签署的文件

登录DocuSign账户后,点击"新建"按钮,选择"上传文件"选项。DocuSign支持多种文件格式,包括PDF、Word、Excel等。上传文件后,系统会自动识别文档中的可填写区域。用户也可以手动添加签名框、日期框或文本输入框。DocuSign的智能识别功能大大简化了文件准备流程,确保签署过程高效准确。第三步:设置签署流程

在DocuSign平台上,用户可以自定义签署流程。添加签署者信息,包括姓名和邮箱地址。DocuSign允许设置签署顺序,确保文件按照预定流程流转。每个签署者都会收到邮件通知,提醒他们完成签署。DocuSign还提供高级选项,如设置签署截止日期、添加见证人或公证人,满足不同场景的签署需求。第四步:发送文件并追踪状态

确认所有设置无误后,点击"发送"按钮。DocuSign会自动将文件发送给所有签署者,并实时追踪文件状态。用户可以在仪表盘查看文件流转情况,包括哪些人已签署、哪些人尚未处理。DocuSign的提醒功能会自动发送跟进邮件,确保签署流程顺利进行。第五步:完成签署并保存文件

当所有签署者完成签署后,DocuSign会生成终版本的签署文件。用户可以下载PDF格式的签署文件,或直接存储在DocuSign云端。DocuSign提供安全的文件存储服务,确保签署文件的完整性和可追溯性。系统还会生成完整的审计日志,记录文件流转全过程。

DocuSign电子签名平台简化了传统签署流程,从文件上传到签署完成仅需几个简单步骤。其智能识别功能、自定义签署流程和实时追踪功能大大提升了签署效率。无论是个人用户还是企业客户,DocuSign都能提供安全、便捷的电子签名解决方案,是现代办公不可或缺的工具。

相关TAG标签:文件签署流程 数字签名 电子签名指南 在线签署 DocuSign电子签名

为你推荐
腾讯会议智能纪要 高效会议记录解决方案

腾讯会议智能纪要 高效会议记录解决方案

腾讯会议智能纪要解决方案提供高效会议记录功能,支持语音转文字和多语言翻译,帮助用户快速获取会议重点,提升工作效率。

2025-07-12

企业微信微信生态连接助力企业数字化转型

企业微信微信生态连接助力企业数字化转型

企业微信深度整合微信生态,提供企业通讯、客户管理和微商城运营等解决方案,助力企业实现数字化转型,提升内外沟通效率。

2025-07-12

百度网盘企业版 等保三级合规 安全存储首选方案

百度网盘企业版 等保三级合规 安全存储首选方案

百度网盘企业版通过等保三级认证,提供安全可靠的企业级云存储服务,具备银行级加密、权限管理和多地备份等安全功能,是企业数据存储的理想选择。

2025-07-12

OpenRouter交互式游乐场 探索AI路由的未来

OpenRouter交互式游乐场 探索AI路由的未来

OpenRouter提供智能AI路由和交互式游乐场,支持多模型比较与优化,帮助开发者轻松集成佳人工智能解决方案,提升应用开发效率和质量。

2025-07-12

腾讯会议签多人实时视频会议高效协作新选择

腾讯会议签多人实时视频会议高效协作新选择

腾讯会议提供专业的多人实时视频会议解决方案,支持千人同时在线,具备屏幕共享、智能降噪等高级功能,是企业远程协作的理想选择。

2025-07-12

企业微信法律行业合同管理解决方案

企业微信法律行业合同管理解决方案

企业微信为法律行业提供全面的合同管理解决方案,支持电子合同签署、劳工合同管理及高效审批流程,提升企业合规性与工作效率。

2025-07-12

华万优选产品

视频会议 上海华万科技专业代理腾讯会议、Webex、GoToMeeting等全球领先视频会议系统,为企业提供高效协作、数据安全、灵活部署的解决方案。免费咨询:400 618 9836,立即获取定制化远程会议服务!
会议直播 华万科技提供企业级会议直播系统集成服务,专注于教育培训直播、医疗远程会诊、企业大会直播、金融路演直播等场景。支持千人并发、多终端接入,结合AdobeSign/Docusign电子签约能力与数据加密保障,打造安全高效的专属直播方案。咨询热线:400 618 9836
音视频集成 华万科技提供专业音视频集成服务,兼容腾讯会议/Webex/GoToMeeting等多平台代理部署,支持企业级网络加密、会话存档与微盘数据备份。从会议室硬件集成到云协作安全,打造高效、合规的一体化音视频会议解决方案。
elearning 小象云臻选腾讯会议、微软teams、webex、中目、51会议直播 、罗技、思科、SAAS等领域的数字化产品,帮助企业选择适合的产品,助力数字化企业成功。
电子合同 电子签名解决方案,用户可以在移动端的应用程序或使用移动端的浏览器签批和推动业务流程,为电子文档添加电子签名。
基础软件 上海华万科技为企业提供全场景数字化基础软件服务,涵盖思科WebEx/Docusign/企微/腾讯会议等主流产品,支持视频会议系统、电子签、会话存档、跨平台文档协作的一站式部署。通过数据安全保障、微盘私有化存储及网络安全(IP-guard)方案,打造安全可控的企业办公生态。咨询获取免费方案定制与系统集成支持!
研发工具 华万科技提供JIRA敏捷开发、ONES项目协同、Tapd DevOps工具链的正版部署与系统集成服务,支持本地化/私有云部署,深度对接企业微信/微盘/电子签流程,结合IPguard代码审计与数据加密机制,为ToB企业打造安全合规的研发管理体系。咨询热线:400 618 9836
网络管理 上海华万科技提供Okta统一身份管理、Workday人力资源数字化平台、ServiceNow IT服务管理解决方案,集成企业网络安全、数据保障与协作办公能力,助力企业降低运维成本、提升管理效率。立即咨询:400 618 9836,解锁专属网络管理服务!
网络安全 新一代数字化办公 IT 基础设施,一个平台融合身份与权限管理、远程访问连接、办公网络准入、终端资产管理与办公安全能力,同时提升 IT 效率,帮助员工随时随地、安全高效办公。
公有云 云服务器提供安全可靠的弹性计算服务。 您可以实时扩展或缩减计算资源,适应变化的业务需求,并只需按实际使用的资源计费。使用 CVM 可以极大降低您的软硬件采购成本,简化 IT 运维工作。

5000款臻选科技产品,期待您的免费试用!

立即试用