DocuSign安全设置：企业如何开启强制二次验证？

为什么企业需要强制二次验证

在当今数字化时代，企业数据安全至关重要。DocuSign作为全球领先的电子签名平台，为企业提供了高效的文件签署解决方案。随着网络攻击手段的不断升级，仅依靠密码保护已不足以确保账户安全。强制二次验证(MFA)能够有效防止未经授权的访问，即使密码被泄露，攻击者也无法轻易登录账户。根据DocuSign的安全报告，启用MFA可以阻止99.9%的自动化攻击。DocuSign支持的二次验证方式

DocuSign提供了多种二次验证方式以满足不同企业的安全需求。常见的包括短信验证码、认证应用程序（如Google Authenticator或Microsoft Authenticator）、生物识别验证等。企业可以根据员工的使用习惯和安全要求选择合适的验证方式。DocuSign建议使用认证应用程序，因为这种方式不依赖手机信号，且更难以被拦截。如何在DocuSign中启用强制二次验证

1. 以管理员身份登录DocuSign账户

2. 导航至"设置" > "安全设置"

3. 找到"多因素认证"选项并点击"编辑"

4. 选择"强制所有用户使用多因素认证"

5. 设置适用的验证方式（建议选择多种方式以提供灵活性）

6. 保存更改并通知所有用户

DocuSign还允许管理员设置例外规则，例如对特定IP地址或设备免于二次验证，这在确保安全性的同时也能提高工作效率。实施强制二次验证的佳实践

成功实施强制二次验证需要考虑以下几点：

- 提前通知所有用户并安排培训，解释MFA的重要性

- 设置宽限期，让用户有时间适应新安全措施

- 定期审核安全设置，确保没有安全漏洞

- 结合其他DocuSign安全功能，如单点登录(SSO)和活动监控

DocuSign的安全专家建议，企业应每季度审查一次安全设置，并根据新的威胁情报调整安全策略。解决实施过程中的常见问题

在启用强制二次验证后，企业可能会遇到一些挑战：

- 用户忘记验证设备：可以设置备用验证方式或提供管理员重置选项

- 国际员工接收短信验证码困难：建议使用认证应用程序

- 系统集成问题：确保所有与DocuSign集成的应用程序都支持MFA

DocuSign的技术支持团队可以提供专业指导，帮助企业解决实施过程中的各种问题。

强制二次验证是保护企业DocuSign账户安全的重要措施。通过了解不同的验证方式、遵循正确的启用步骤并实施佳实践，企业可以显著提高账户安全性。DocuSign提供的灵活安全设置使企业能够在安全性和便利性之间取得平衡。建议所有使用DocuSign的企业都考虑启用强制二次验证功能，以防范日益复杂的网络威胁。