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DocuSign字段设置：如何让签署人只能查看指定条款？

来源: 元软商城 2025年07月28日

了解DocuSign字段设置的基本概念

DocuSign作为全球领先的电子签名解决方案，其强大的字段设置功能可以帮助用户精确控制文档内容的可见性。在合同签署过程中，有时需要限制某些签署人只能查看特定条款，这就需要使用DocuSign的字段权限设置功能。通过合理配置字段属性，可以确保敏感信息只对特定签署人可见，同时不影响其他签署人完成签署流程。设置字段查看权限的详细步骤

首先登录DocuSign账户并上传需要签署的文档。在编辑模式下，选择需要设置权限的文本字段或条款区域。右键点击字段，选择"属性"选项，在弹出窗口中找到"可见性"设置。这里可以指定该字段对哪些签署人可见，其他签署人将无法看到这个字段内容。DocuSign还允许设置条件可见性，即根据特定条件决定字段是否显示给某个签署人。高级权限管理技巧

对于复杂的合同文档，DocuSign提供了更精细的权限控制选项。可以使用"角色分配"功能，为不同签署人分配不同角色，然后基于角色设置字段可见性。还可以创建多个文档版本，通过DocuSign的文档路由功能，确保每个签署人只能看到自己需要签署的版本。这些高级功能特别适合处理包含敏感条款或保密内容的合同。常见问题解决方案

在使用DocuSign限制条款可见性时，可能会遇到签署人反映看不到某些内容的情况。这时需要检查字段权限设置是否正确，确认签署人角色分配无误。另一个常见问题是文档格式混乱，建议在设置权限前先完成文档排版。DocuSign的审核日志功能可以帮助追踪每个签署人实际看到的内容，便于排查问题。

通过合理利用DocuSign的字段权限设置功能，可以有效控制不同签署人能够查看的合同条款。从基础设置到高级技巧，DocuSign提供了完整的解决方案来满足各种保密需求。掌握这些功能不仅能提升合同签署效率，还能更好地保护敏感信息。建议用户在正式使用前充分测试权限设置，确保每个签署人只能看到指定内容。

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