怎么考量视频会议软件?

来源:视频会议  采编:视频会议  发布时间:2020-05-14

提到国内的远程会议,不得不提新冠疫情。疫情之前,远程会议的采购方基本都是分支机构多的政企单位;疫情之后,几乎所有的企业都面临线上开会、线上签约、线上培训这样的场景需求。

当“外防输入、内防反弹”成为新的社会常态,远程会议/视频会议也成为一种常态化的会议模式。疫情之后,各个企业机构减少出差需求,普遍选取了更经济的沟通方式——用视频会议代替集中开会,以确保充分的沟通和协作,更有效推进工作。

远程会议常态化对视频会议提出更高要求

与疫情之中的“救急”不同,远程会议的常态化,对视频会议服务质量提出了更高要求。企业更注重远程会议的稳定性、便携性,场景化支持以及整体会议方案的输出能力。

 “稳定性”是重要的品质

疫情期间,很多企业基于社交软件进行远程沟通,由于各方面原因,频繁出现卡顿、掉线和音画不流畅的现象,参会体验和沟通效果都不尽人意。此外,由于社交软件对参会人数的支撑有限,导致不少大型活动无法正常举行。因此,企业有必要选择一款稳定性好、支撑人数多的视频会议软件。

其具备良好的便携性、兼容性

一些传统硬件型视频会议,存在操作复杂、便捷性低、维护成本高的问题。设备的安装和调试,需依赖专业的技术人员。召开一场视频会议,往往需要很长的线下筹备时间,费时费力。此外,传统硬件型视频会议在集成性、兼容性、扩展性等方面也存在着一定问题。

要具备良好的场景体验开会的场景

视频会议不仅有简单的交流,还有研讨会、培训会、会议直播、线上签约等多个场景,这就对会议功能提出了更高要求。发言控制、主持人视图、屏幕共享,以及文档演示、电子白板、远程协助、会议云盘、文件传输等功能,可以多维度满足客户对沟通、协作和演示交互的需求。

需要能提供整体化的会议解决方案

有些行业场景对音画的清晰度、降噪水平等有更高的要求,需要借助智能硬件,打造专业级别的会议室。作为视频会议的整体方案输出方,厂商要能根据客户的需求,对软硬件做出优性价比的搭配。

 


 

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