Adobe Sign电子签名操作指南（3分钟上手版）

场景说明：

无论是需要签署合同、表单还是协议，通过Adobe Sign，您能以3种身份完成签名操作：

① 接收方（他人发送文件给您签署）

② 发起方（您主动创建签署需求）

③ 协助代签人（需授权代理签署的特殊场景）

▶ 一、作为签署人，如何完成签名？

适用场景：您收到带“请签署”标识的邮件/短信提醒

步骤1：打开签署链接

点击邮件中的蓝色「Review and sign」按钮（短信则会显示短链接），自动跳转至签名界面，无需登录账户即可操作。

步骤2：确认文档内容

滑动浏览文件，点击「Continue」进入签名流程。若文档有问题，可使用右上角「Ask to edit」向发起方反馈。

步骤3：添加签名/缩写

❶ 定位签署区域：根据页面提示的黄色高亮区域，点击需要签名的位置（支持多处签名）。

❷ 选择签名方式：

• 手写签名：鼠标/触控屏绘制个性签名

• 输入签名：选择系统内置字体生成统一签章

• 上传签章图片：支持.png/.jpg格式透明底图
  ❸ 调整签名尺寸：拖动锚点缩放至合适大小

步骤4：提交并验证

点击「Apply」完成签名，核对信息后选择「Sign」提交。系统将自动发送电子副本至您的邮箱，同时告知发起方存档。

▶ 二、作为发起方，如何创建签署任务？

适用场景：您需发送文件给他人签名

步骤1：上传文件

登录Adobe Sign官网（需企业/个人订阅账号），点击「Send for Signature」，上传PDF/Word等格式文件。

步骤2：标记签署位置

❶ 拖拽左侧工具栏的「Signature」图标到需签署区域

❷ 填写签署人姓名、邮箱（多人签署可添加多位）

❸ 设置签署顺序（适用于多签批场景）

步骤3：发送与监控

点击「Send」自动触发签署请求，在「Manage」页面实时查看签署进度，支持催办提醒。

▶ 三、代他人签署的合规操作

需开启代理权限时，在发起流程中选择「Preparer assigns signer」，通过「Delegate Signing」功能设置代理人信息，系统会强制要求上传授权证明文件（如法人委托书）。

注意事项

✔️ 身份验证：敏感文件建议开启「短信验证码」或「身份证校验」

✔️ 修改规则：已签署的文件无法编辑，需通过「Revoke」撤销原文档后重新发起

✔️ 法律效力：带时间戳和数字证书的文件，符合《电子签名法》要求

通过以上步骤，您可快速完成电子签名全流程。无论是商务合同还是个人协议，从发起签署到归档下载，整个流程最快仅需5分钟，真正实现「无纸化高效签署」。